Вопрос предоставления отпусков сотрудникам, работающим по совместительству, часто вызывает сложности у кадровиков и руководителей. Главный риск здесь один — несоблюдение требования статьи 286 ТК РФ. По закону, отпуск совместителю должен совпадать с его отпуском по основному месту работы. И здесь кроются подводные камни, особенно если сотрудник у вас работает меньше полугода.

Почему важно знать сроки и риски

По общему правилу, право на первый оплачиваемый отпуск возникает после полугода непрерывной работы. Но для совместителей Трудовой кодекс делает исключение: им отпуск предоставляется в тоже самое время, что и отпуск по основному месту работы, даже если этот срок еще не наступил. Это означает, что отпуск совместителю может быть предоставлен авансом. Игнорирование этой нормы – прямой путь к штрафам от Государственной инспекции труда (ГИТ).

Планирование отпусков для внешних совместителей

Сложнее всего обстоит дело с внешними совместителями. Чтобы корректно внести даты в график отпусков (форма Т-7) в рамках занятости по совместительству, необходимо запросить работника предоставить подтверждение его отпускных дат с основного места. Это может быть справка или выписка из графика отпусков с того места работы.

Что делать, если подтверждение получить не удалось, а сроки поджимают? Эксперты советуют вносить в график примерные даты, основываясь на устных договоренностях с работником. Обязательно следует зафиксировать этот момент в графе “Примечание” формы Т-7: указать, что сотрудник – совместитель, даты примерные, и отпуск будет предоставлен строго одновременно с основным. Как только работник предоставит официальное заявление с точными датами основного отпуска, эту нужно внести соответствующие изменения в график.

Правильное оформление отпуска совместителя – это не только выполнение буквы закона (ст. 286 ТК РФ), но и забота о сохранении трудовых отношений. Изучив эти нюансы, можно избежать претензий ГИТ и обеспечить бесперебойную работу кадрового отдела.